İstanbul Gelişim Üniversitesi (İGÜ), Güzel Sanatlar Fakültesi (GSF), İç Mimarlık ve Çevre Tasarımı (İng.) Bölümleri öğrencileri, ikinci ve üçüncü yılsonunda yaz stajları ile tanışırlar. Öğrencilerin staj defteri hazırlama ve teslim süreciyle ilgili önemli bilgiler aşağıda sıralanmıştır:
STAJ DEFTERİ HAZIRLAMA SÜRECİ
Zorunlu yaz stajı defteri doldurulurken dikkat edilmesi gereken hususlar:
-
Staj defterini bu bağlantıdan indirebilirsiniz. Linke tıkladığınızda “Zorunlu Yaz Stajı Defteri” kısmına tıklayınız.
-
Staj defteri el ile veya bilgisayar ortamında doldurulabilir. Elle doldurulacaksa "mavi pilot/tükenmez kalem" tercih edilmelidir.
-
Öğrenci staj dosyasının ilk sayfasına, stajı hangi sınıfın yaz döneminde yaptığı bilgisini girmelidir. İş yerinin adres ve iletişim bilgileri eksiksiz olmalıdır.
-
"Sicil fişi" sayfasındaki "belgeyi onaylayan" kısmı, staj yeri yetkilisi tarafından ad soyad, görev, tarih, imza ve kaşe bilgileri ile doldurulmalıdır.
-
"Sicil fişi" sayfasını doldururken ilk stajını yapanlar 1. Grup Staj kutucuğunu, ikinci stajını yapanlar ise 2. Grup Staj kutucuğunu işaretlemelidir.
-
Her iş gününde yapılan faaliyetler en az bir paragraf yazıyla (en az 60 kelime) açıklanmalıdır.
-
Yazılarda resmi ifadeler ve cümleler kullanılmalıdır.
-
Cümlelerde edilgen fiil kullanımı tercih edilmelidir, örneğin; "yapılmıştır," "edilmiştir."
-
Cümlelerde "yaptım," "ettim" gibi 1. tekil şahıs eklerinden kaçınılmalıdır.
-
Yazılan açıklamaları destekleyen görseller yeterli olmalı ve ilgili günü takip eden şekilde yerleştirilmelidir.
-
Görseller staj defterine yapıştırılabilir veya zımbalanabilir. Görsellerin kaybolma riskine karşı ataç ile tutturulmamalıdır.
-
Dijital görseller veya dosyalar varsa, bunlar CD'ye yüklenip staj defterinin arka kapağının iç kısmına zımbalanabilir.
-
Staj defterinin son sayfasındaki "stajyer öğrenci devam takip çizelgesi," staj defterinin içindeki tarihlerle uyumlu bir şekilde doldurulmalıdır. Yanlışlık yapılırsa sayfa yeniden doldurulmalıdır. Sayfanın altında imza ve kaşe bulunmalıdır.
-
Her iş günü sonunda sayfa sonunda ve stajyer öğrenci devam takip çizelgesinde yetkili kişinin onayı olmalıdır.
-
Staj defteri basılmalı ve spiralli, ciltli veya sırtlıklı olarak hazırlanmalıdır. Şeffaf dosya veya zımbalama gibi yöntemler kabul edilmez.
-
Defter içinde sıkışmış, taşmış veya düşebilecek evrak bulunmamalı, defter düzenli ve derli toplu şekilde teslim edilmelidir.
STAJ DEFTERİ TESLİM SÜRECİ
Staj defteri, stajın bitim tarihinden itibaren en geç 1 ay içinde bölüm araştırma görevlileri Arş. Gör. Tuğçe Öztürk veya Arş. Gör. Mustafa Dallı’ya şahsen veya yakın birisi aracılığıyla teslim edilmelidir.
Defteri yakını aracılığıyla teslim edecek öğrenciler, teslim edecek kişinin isim ve soyisim bilgilerini bölümün araştırma görevlilerine e-posta yoluyla iletmelidir.
STAJ DEFTERİ DEĞERLENDİRME SÜRECİ
Staj defterini bölüme teslim eden öğrencilerin defterleri, staj komisyonu tarafından her iki haftada bir kontrol edilir
Eğer İGÜ Staj Yönergesi veya İç Mimarlık ve Çevre Tasarımı (İng.) Bölümü Staj Esasları'nda belirtilen maddeler sağlanmıyorsa veya eksik görülürse, staj defteri kabul edilmez. Staj komisyonu, eksik bulunan öğrenciyle görüşme yapabilir ve staj defterinin içeriği hakkında sorular sorabilir. Eksiklikler en geç 1 ay içinde öğrenciye bildirilir.
Eksikler en fazla 10 iş günü içinde tamamlanarak güncellenen staj defteri bölüme yeniden teslim edilir. Eğer staj defteri hala kabul edilmezse, öğrenci defterini geri alabilir.
İGÜ Staj Yönergesi veya İletişim ve Tasarımı Bölümü Staj Esasları'ndaki maddeler sağlanıyorsa ve staj komisyonu onay verirse, staj defteri onaylanır. Onaylanan staj defterleri en geç stajı takip eden yarıyıl sonuna kadar İGÜ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı'na teslim edilir.
Staj yapacak öğrencilerin staj yönergelerini mutlaka okuması ve haklarını, sorumluluklarını bilmesi gerekmektedir. Staj yönergesine ulaşmak için ilgili bağlantıyı kullanabilirsiniz.
