Dijital Staj Sürecinin İşleyişi
Başvuru: Öğrenciler, yaz stajı için gerekli tüm başvuru belgelerini OBİS üzerinden yükleyerek süreci başlatır.
Staj Defteri Hazırlığı: Defterler yalnızca bilgisayar ortamında hazırlanmalı ve PDF formatında sisteme yüklenmelidir. El yazısı ya da taranmış defterler kabul edilmeyecektir.
Günlük Raporlama: Her staj günü için en az bir paragraf yazılmalı, akademik bir dil kullanılmalı ve edilgen anlatım tercih edilmelidir.
Görsel Destek: Yapılan çalışmalar mutlaka görsellerle (fotoğraf, çizim, ekran görüntüsü) desteklenmeli ve ilgili günün raporunun hemen arkasına eklenmelidir.
Teslim ve Kontrol Süreci
Staj tamamlandıktan sonra, tüm belgeler tek bir PDF dosyası halinde OBİS sistemine yüklenir. Fiziksel teslim, çıktı alma ya da ciltleme işlemlerine gerek yoktur. Eksik veya hatalı yüklenen belgeler değerlendirmeye alınmaz. Öğrenciler, “Başvuru Durumu” sekmesinden süreçlerini kolayca takip edebilir.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
1. Staj defterimi el yazısı ile doldurup taratarak yükleyebilir miyim?
Hayır. Staj defterleri yalnızca bilgisayar ortamında hazırlanmalı ve PDF formatında yüklenmelidir. El yazısı veya taranmış belgeler kabul edilmez.
2. Her gün için ne kadar yazmam gerekiyor?
Her staj günü için en az bir paragraf açıklama zorunludur. Yazım dili akademik olmalı, edilgen anlatım tercih edilmeli ve kişisel ifadelerden kaçınılmalıdır.
3. Görseller nasıl eklenmeli?
Staj sırasında yapılan çalışmaları yansıtan fotoğraf, çizim veya ekran görüntüleri ilgili günün açıklamasının hemen ardından eklenmelidir. Görsellerin çözünürlüğü okunaklı olmalı, sayfa düzenini bozmayacak şekilde yerleştirilmelidir.
4. Teslim için çıktısını almam ya da ciltletmem gerekiyor mu?
Hayır. Staj defteri tek bir PDF dosyası halinde OBİS sistemine yüklenecektir. Fiziksel teslim, çıktı veya ciltleme işlemlerine gerek yoktur.
5. Belgelerimi yanlış ya da eksik yüklersem ne olur?
Eksik veya hatalı belgelerle yüklenen dosyalar değerlendirmeye alınmaz. Bu nedenle yüklemeden önce mutlaka tüm belgelerinizi kontrol etmeniz gerekir.
6. Stajımın başvuru ve teslim durumunu nasıl öğrenebilirim?
OBİS sisteminde yer alan “Başvuru Durumu” sekmesinden sürecinizi anlık olarak takip edebilirsiniz.
7. Geç yükleme yaparsam kabul edilir mi?
Hayır. Belirtilen tarihler dışında yapılan yüklemeler sistem tarafından kabul edilmez. Bu nedenle teslim tarihlerini dikkatle takip etmeniz gerekmektedir.
