Dijital Süreçte Dikkat Edilmesi Gerekenler:
Staj defteri, yalnızca bilgisayar ortamında hazırlanmalı ve PDF formatında sisteme yüklenmelidir. Elle yazılmış veya taranmış belgeler kabul edilmeyecektir. Her staj günü için en az bir paragraf açıklama yazılması zorunlu olup, çalışmalar detaylı ve akademik bir dille ifade edilmelidir. Edilgen anlatım tarzı tercih edilmeli, birinci tekil şahıs anlatımından kaçınılmalıdır.
Defterin içeriği, yapılan çalışmaları destekleyen fotoğraf, çizim veya ekran görüntüleriyle görsel olarak da zenginleştirilmelidir. Görseller, ilgili günün açıklamasının hemen ardından yer almalıdır.
Staj Defterine Eklenecek Belgeler:
-
İlk Sayfa: Öğrencinin adı-soyadı, numarası, sınıfı ile staj yapılan kurumun adı, adresi ve iletişim bilgileri eksiksiz biçimde yer almalıdır.
-
Sicil Fişi: Öğrenci ve kurum tarafından doldurulmalı; staj komisyonuna ait alan boş bırakılmalıdır.
-
Devam Takip Çizelgesi: Günlük imzalar eksiksiz olmalı, resmi tatiller ve pazar günleri dahil edilmemelidir.
Teslim Şekli:
Tüm belgeler eksiksiz tamamlandıktan sonra, staj defteri tek bir PDF dosyası haline getirilerek OBİS sistemine yüklenmelidir. Fiziksel çıktı, ciltleme ya da elden teslim işlemi yapılmayacaktır. Eksik veya hatalı belgeler içeren staj defterleri değerlendirmeye alınmayacaktır.
Süreç Takibi:
Staj başvurusu ve defter yükleme süreci, OBİS sistemi üzerinden “Başvuru Durumu” sekmesinden anlık olarak takip edilebilir.
Bu dijital dönüşüm sayesinde öğrenciler, staj süreçlerini daha kolay ve hızlı bir şekilde yönetebilecek; aynı zamanda kağıt kullanımının azaltılmasıyla çevreye katkı sağlanacaktır.
