Staj defteri mutlaka bilgisayar ortamında hazırlanmalıdır.
Elle yazılan veya taranmış belgeler kabul edilmez.
Her iş günü için en az bir paragraf açıklama yazılmalıdır.
Yapılan çalışmalar detaylı ve anlaşılır biçimde ifade edilmelidir.
Yazım dili resmi ve akademik olmalıdır.
Edilgen yapılar tercih edilmeli; “yapılmıştır”, “incelenmiştir”, “gözlemlenmiştir” gibi ifadeler kullanılmalıdır.
“Yaptım”, “gördüm”, “katıldım” gibi birinci tekil şahıs anlatımından kaçınılmalıdır.
Görsellerle destekleme zorunludur.
Çalışmalara ilişkin görseller (fotoğraf, çizim, ekran görüntüsü vb.) uygun yerlere yerleştirilmeli, ilgili günün açıklamasının hemen ardından konumlandırılmalıdır.
Öğrenci adı-soyadı, numarası, sınıfı, staj yapılan kurumun adı, adresi ve iletişim bilgileri eksiksiz yazılmalıdır.
Üç bölümden oluşur:
Öğrenci tarafından doldurulacak bölüm,
Staj yapılan kurum tarafından doldurulacak bölüm (Ad–Soyad, Görev, Tarih, İmza, Kaşe),
Staj komisyonuna ait bölüm (boş bırakılacaktır).
İlk kez staj yapan öğrenciler “1. Grup Staj”, ikinci stajını yapanlar ise “2. Grup Staj” kutucuğunu işaretlemelidir.
Resmî tatil ve pazar günleri dâhil edilmemelidir.
Günlük kayıtlar eksiksiz girilmeli, çizelge defter içeriğiyle uyumlu olmalıdır.
Her gün için firma yetkilisinin imza ve kaşesi bulunmalıdır.
Hatalı çizelgeler yeniden düzenlenmeli, üzeri çizilerek düzeltilmemelidir.
Tüm içerikler eksiksiz biçimde tamamlandıktan sonra staj defteri, tek bir PDF dosyası haline getirilerek OBİS sistemine yüklenmelidir.
Fiziksel çıktı, ciltleme veya teslim gerekmemektedir.
Sisteme yüklenmeyen veya eksik belgeler içeren defterler geçersiz sayılır.
Staj başvurusu ve defter yükleme sürecini OBİS > Başvuru Durumu sekmesinden adım adım takip edebilirsiniz.
© Copyright 2022 İstanbul Gelişim Üniversitesi Tüm Hakları Saklıdır.
