Görsel İletişim Tasarımı Bölümü öğrencileri için yaz staj defteri hazırlama ve teslim süreci!

İstanbul Gelişim Üniversitesi Güzel Sanatlar Fakültesi – Görsel İletişim Tasarımı Bölümü öğrencileri için staj defteri hazırlama süreci, tamamen çevrimiçi (online) olarak yürütülmektedir. Defterin hazırlanması ve teslimi yalnızca OBİS sistemi üzerinden dijital PDF yükleme şeklinde yapılmalıdır.

Genel Kurallar

  • Staj defteri mutlaka bilgisayar ortamında hazırlanmalıdır.
    Elle yazılan veya taranmış belgeler kabul edilmez.

  • Her iş günü için en az bir paragraf açıklama yazılmalıdır.
    Yapılan çalışmalar detaylı ve anlaşılır biçimde ifade edilmelidir.

  • Yazım dili resmi ve akademik olmalıdır.
    Edilgen yapılar tercih edilmeli; “yapılmıştır”, “incelenmiştir”, “gözlemlenmiştir” gibi ifadeler kullanılmalıdır.
    “Yaptım”, “gördüm”, “katıldım” gibi birinci tekil şahıs anlatımından kaçınılmalıdır.

  • Görsellerle destekleme zorunludur.
    Çalışmalara ilişkin görseller (fotoğraf, çizim, ekran görüntüsü vb.) uygun yerlere yerleştirilmeli, ilgili günün açıklamasının hemen ardından konumlandırılmalıdır.

 Staj Defterine Eklenecek Belgeler ve Kurallar

İlk Sayfa

  • Öğrenci adı-soyadı, numarası, sınıfı, staj yapılan kurumun adı, adresi ve iletişim bilgileri eksiksiz yazılmalıdır.

Sicil Fişi

  • Üç bölümden oluşur:

    • Öğrenci tarafından doldurulacak bölüm,

    • Staj yapılan kurum tarafından doldurulacak bölüm (Ad–Soyad, Görev, Tarih, İmza, Kaşe),

    • Staj komisyonuna ait bölüm (boş bırakılacaktır).

  • İlk kez staj yapan öğrenciler “1. Grup Staj”, ikinci stajını yapanlar ise “2. Grup Staj” kutucuğunu işaretlemelidir.

Stajyer Öğrenci Devam Takip Çizelgesi

  • Resmî tatil ve pazar günleri dâhil edilmemelidir.

  • Günlük kayıtlar eksiksiz girilmeli, çizelge defter içeriğiyle uyumlu olmalıdır.

  • Her gün için firma yetkilisinin imza ve kaşesi bulunmalıdır.

  • Hatalı çizelgeler yeniden düzenlenmeli, üzeri çizilerek düzeltilmemelidir.

Teslim Şekli

  • Tüm içerikler eksiksiz biçimde tamamlandıktan sonra staj defteri, tek bir PDF dosyası haline getirilerek OBİS sistemine yüklenmelidir.

  • Fiziksel çıktı, ciltleme veya teslim gerekmemektedir.

  • Sisteme yüklenmeyen veya eksik belgeler içeren defterler geçersiz sayılır.

Süreç Takibi

Staj başvurusu ve defter yükleme sürecini OBİS > Başvuru Durumu sekmesinden adım adım takip edebilirsiniz.